SOAL
1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan unsur-unsur 6M dalam manajemen ?
1. Manusia (Man)
Unsur manajemen yang pertama dan paling utama adalah man atau manusia. Lebih spesifik lagi, man merujuk pada sumber daya manusia (SDM)) yang dimiliki. Adanya sumber daya manusia sangat penting untuk melakukan proses manajemen, mulai dari perencanaan hingga proses produksi yang dilaksanakan.
2. Uang (Money)
Selanjutnya ada unsur uang atau money. Dalam manajemen, uang sangat penting agar tujuan yang diinginkan dapat tercapai. Untuk menjalankan aktivitas perusahaan atau industri, uang dibutuhkan sebagai modal untuk membeli bahan baku, membeli alat dan mesin, menggaji karyawan, menyewa lahan, dan lain sebagainya.
3. Bahan (Materials)
Bahan atau materials juga termasuk unsur manajemen. Unsur ini sangat dibutuhkan untuk melaksanakan kegiatan perusahaan. Bahan tersebut nantinya akan diolah hingga menghasilkan produk tertentu. Tanpa adanya bahan baku, tentu aktivitas perusahaan tidak bisa berjalan karena tidak ada produk yang bisa dihasilkan
4. Mesin (Machines)
Dalam proses manajemen, mesin atau machines juga penting dan berfungsi untuk memudahkan pelaksanaan aktivitas perusahaan. Dengan adanya alat dan mesin, maka waktu yang dibutuhkan dalam proses produksi dan pengolahan bahan baku akan semakin cepat dan efisien, serta menekan biaya agar minim.
5. Metode (Methods)
Unsur manajemen selanjutnya adalah metode atau methods. Yang dimaksud metode adalah tata cara atau langkah-langkah yang dilakukan dalam aktivitas perusahaan. Umumnya metode yang disepakati dan digunakan dikenal sebagai standard operational procedure (SOP) yang harus dipatuhi oleh pekerja.
6. Pasar (Market)
Unsur manajemen yang terakhir adalah pasar atau market. Pasar menjadi unsur yang sifatnya sangat strategis, karena penguasaan pasar akan menjadi faktor yang menentukan keberhasilan perusahaan. Yang dimaksud pasar adalah sektor konsumen yang ditargetkan atau dituju dengan harapan konsumen membeli produk yang dihasilkan perusahaan.
2. Sifat apa yang mampu berpengaruh terhadap keberhasilan dalam kepemimpinan pengorganisasian ?
- Memiliki sebuah bentuk kondisi badan yang dimana akan sesuai dengan tugas yang diberikan. Hal ini dikarenakan tugas kepemimpinan akan melakukan penuntutan dari sifat kesehatan yang tertentu pula.
- Memiliki pengetahuan yang luas. Berpengetahuan luas tidak akan selalu memiliki sebuah pendidikan yang tinggi. Ada pula orang orang yang tidak memiliki pendidikan tinggi tapi memiliki kemampuan berpikir yang lebih baik daripada orang yang berpendidikan tinggi.
- Memiliki sebuah keyakinan terhadap organisasi akan dapat berhasil dalam mencapai sebuah tujuan yang dimana akan ditentukan dan juga bakat dari kepemimpinan yang ada. Seperti percaya diri yang dimana menjadi modal yang sangatlah penting.
- Memiliki sebuah tingkat stamina dan juga semangat bekerja tuntas yang besar.
- Memiliki kemampuan yang terbilang cepat dalam melakukan pengambilan keputusan.
- Memiliki sifat yang objektif dalam seluruh emosi yang ada.
3. Sebutkan tipe-tipe gaya kepemimpinan !
1. Otoriter
Kepemimpinan otoriter terpusat pada bos sebagai pemegang kekuasaan tertinggi. Pada tipe kepemimpinan ini, para pemimpin membuat keputusan, peraturan, dan prosedur berdasarkan pemikiran sendiri. Mereka jugalah yang bertanggung jawab.
2. Demokratis
Berkebalikan dengan otoriter, tipe kepemimpinan yang mengutamakan kontribusi orang-orang di lingkungan kerja. Pemimpin kemudian menentukan keputusan akhir, tapi ia akan mendelegasikan otoritasnya kepada orang lain.
3. Delegatif
Para pemimpin yang menerapkan tipe delegatif kepemimpinan memberikan otoritas yang berwenang untuk mengambil keputusan. Tipe kepemimpinan ini sangat berguna bila dijalankan oleh orang-orang berpengalaman.
4. Transformasional
Berbeda dengan tipe lainnya, tipe kepemimpinan transformasional yang berfokus pada perubahan dalam organisasi, kelompok, dan elemen lain yang terlibat di dalamnya. Sang pemimpin mampu memotivasi kelompok dan mengarahkannya pada perubahan yang baik.
5. Transaksional
Tipe kepemimpinan transaksional berfokus pada status pemimpin dan orang-orang yang dipimpinnya. Ada garis komando jelas yang harus dipatuhi sehingga semua orang memahami perannya masing-masing.
6. Situasional
Ini merupakan tipe kepemimpinan yang unik, sebab para pemimpin bertindak berdasarkan lingkungan kerja dan orang yang berada di perusahaan. Teorinya mengatakan bahwa seorang pemimpin dapat berfungsi dengan optimal bila perannya sesuai dengan situasi kerja.
7. Karismatik
Pada tipe kepribadian karismatik, pemimpinnya adalah sosok yang memiliki kepribadian yang kuat. Ini merupakan sumber kekuatan yang membuat banyak orang menghargai nilai yang mereka anut.
8. Melayani / Hamba kepemimpinan
Tipe kepemimpinan selanjutnya yakni pemimpin yang tak sungkan melayani. Tipe kepemimpinan ini percaya bahwa, ketika anggota tim merasa terpenuhi secara pribadi dan profesional maka mereka akan mampu menghasilkan pekerjaan yang hebat bagi perusahaan.
9. Birokrasi
Pemimpin dengan tipe birokrasi mengharapkan anggota tim untuk mengikuti aturan dan prosedur yang tepat, sesuai yang sudah ditulis. Tipe kepemimpinan ini fokus pada tugas dalam hierarki di mana setiap karyawan sudah memiliki daftar tanggung jawab masing-masing.
10. Visioner
Tipe kepemimpinan terakhir adalah tipe visioner. Pemimpin yang memiliki tipe ini biasanya memiliki visi yang jelas dengan selalu berinovasi dalam rangka mencapai target yang ditentukan.
4. Sebutkan masalah-masalah yang diatur oleh MSDM (Manajemen Sumber Daya Manusia) dalam program kepegawaiannya
5. Apa saja bidang kegiatan yang masih memerlukan keahlian dalam manajemen operasional
2. direktur pembelian ( director of urchashing ) mengenai fungsi pembelian, kemampuan menelaah program penjualan, mengintegrasikan atau membuat keterkaitan dari supplier sampai distributor, mengkoordinasi aktifitas operasi.
3. manager mutu ( quality manager ) mengenai konsep statistik untuk dapat melakukan engawasan semua aspek operasional karena kualitas tanggung jawab secara bersama diantara semua pihak yang terlibat dalam perusahaan terutama fungsi operasional.
6. Sebutkan dan jelaskan tiga golongan pembagian manajer pada tingkatan manajemen dalam suatu perusahaan !
1. Manajemen Lini Pertama (first-line management)
Tingkatan manajemen lini pertama adalah tingkatan manajemen paling bawah pada sebuah organisasi.
Manajemen lini pertama memiliki tugas untuk memimpin dan mengkontrol pekerja non manajerial pada sebuah perusahaan atau organisasi. Tingkatan pada manajemen ini tidak membawahi tingkatan manajemen yang lainnya.
2. Manajemen Tingkat Menengah (Middle Management)
Tingkatan pada manajemen level menengah merupakan manajemen yang antara manajemen lini pertama dan manajemen puncak.
Tingkatan manajemen ini memiliki tanggung jawab atas pelaksanaan rencana yang telah ditetapkan oleh manajemen puncak.
#3. Manajemen Puncak (Top Management)
Klasifikasi tertinggi ini terdiri dari sekelompok kecil eksekutif.
Manajemen puncak mempunyai tanggung jawab pada semua manajemen organisasi. Tingkatan manajemen puncak memiliki tugas membuat rencana aktivitas dan strategi perusahaan secara global dan mengarahkan jalannya perusahaan.
7. Apa saja tiga pendekatan rasional yang sering digunakan oleh seorang manajer untuk pengambilan keputusan ? dan jelaskan !
- Meneliti situasi
Tahap pertama adalah meneliti atau mendefenisikan problem. apabila manajer telah mengenali problem yang sesuangguhnya, manajer dapat meneliti lebih lanjut untuk memperoleh pemahaman yang lebih solidmengenai problem tersebut. - Mengembangkan alternatif Pemecahan
Setelah problem teridentifikasi, manajer dapat mengembangkan alternatif - alternatif pemecahan yang praktis dan kreatif serta mempertimbangkan segala keterbatasan dalam setiap alternatif. - Mengevaluasi alternatif dan memilih alternatif yang terbaik
Dari alternatif - alternatif yang telah diperoleh, manajer harus mampu mengevaluasi sejauh mana alternatif yang ada mampu memberikan kontribusi yang paling baik terhadap perusahaan dan memiliki resiko yang paling rendah.
8. Sebutkan proses yang dilakukan dalam pengambilan keputusan !
- Mengidentifikasi masalah
- mengumpulkan informasi
- Memprediksikan kemungkinan yang terjadi
- Mengambil keputusan alternatif
- Mengevaluasi hasil
9. Menurut G.Terry ada 4 fungsi manajemen yaitu Planning, Organizing, Actuating dan Controlling Jelaskan satu persatu !
George R. Terry dalam buku Principles of Management (Sukarna, 2011:3), juga menyatakan bahwa management is the accomplishing of a predetemined obejectives through the efforts of otherpeople atau manajemen adalah pencapaian tujuan-tujuan yang telah ditetapkan melalui atau bersama-sama usaha orang lain.
Manajemen sangat penting bagi setiap aktivitas individu atau kelompok dalam organisasi untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Manajemen berorientasi pada proses (process oriented) yang berarti bahwa manajemen membutuhkan sumber daya manusia, pengetahuan, dan keterampilan agar aktivitas menjadi lebih efektif atau dapat menghasilkan tindakan dalam mencapai kesuksesan. Oleh sebab itu, tidak akan ada organisasi yang akan sukses apabila tidak menggunakan manajemen yang baik. (Torang, 2013: 165). Berdasarkan pengertian diatas, saya berpendapat bahwa yang dimaksud dengan Manajemen adalah ilmu mengatur proses untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya guna mencapai hasil yang sesuai.
10. Tugas seorang manajer dalam perusahaan, meliputi apa saja deskripsikan ?
- Perencanaan. Seorang manajer bersama jajaran di organisasi merencanakan bagaimana setiap divisi akan bekerja untuk mengembangkan perusahaan dan mencapai tujuan. Perencanaan dapat menyangkut banyak hal, dari soal rencana bisnis, kebutuhan tenaga kerja, target pertumbuhan, hingga penyusunan anggaran.
- Pengaturan. Tugas manajer selanjutnya adalah mengatur dan mengelola tim agar sejalan dengan tujuan organisasi. Tanggung jawab ini meliputi perencanaan pekerjaan, pembagian dan pendistribusian tugas ke setiap staf, penetapan target, penyusunan prosedur operasional dan standar kinerja, serta penerapan proses kerja yang efisien.
- Pengawasan. Manajer punya wewenang untuk mengawasi dan mengendalikan tim untuk memastikan agar proses berjalan sesuai rencana. Manajer juga bertanggung jawab untuk mengidentifikasi kendala dan hambatan tim serta membantu mereka mengatasinya.
- Evaluasi. Tugas manajer ini terkait dengan evaluasi dan penilaian terhadap proses dan hasil, apakah meleset atau melampaui target. Manajer bertanggung jawab mencari tahu di mana bottleneck dari keseluruhan proses dan apa yang harus diperbaiki. Mereka juga mengevaluasi bagaimana kinerja setiap karyawan dan memberikan penilaian individual.
- Kepemimpinan. Ini merupakan tugas manajer yang tak kalah penting. Manajer adalah pemimpin di setiap divisi, sehingga mereka harus mampu memotivasi seluruh anggota tim untuk bekerja mencapai tujuan bersama.
Komentar
Posting Komentar